Heart Retreatでは、個人情報が個人の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、個人の尊厳の重さを鑑みて法令およびその他の規範を遵守し、保有するすべての個人情報の保護に努めると共に個人情報の取扱に際して以下のガイドラインを設けております。

クライエント各位の個人情報は、Heart Retreat内で厳重なセキュリティ管理システムの下に保護され、業務活動を超えた開示あるいは利用がなされることはありません。ただし、法令の規定に基づき提供しなければならない場合又、刑法第36条「正当防衛」若しくは同法第37条「緊急避難」に相当する場合はこの限りではありません。

Heart Retreatはクライエント各位に業務活動のための連絡、または有益な情報を提供する目的で、郵便・FAX・電子メール・電話などで当該個人情報を利用させていただく場合がございます。